A. Definisi
Pengorganisasian
Pengorganisasian
adalah suatu proses untuk merancang struktur formal, mengelompokkan dan
mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan diantara para anggota, agar
tujuan organisasi dapat dicapai dengan efisien.
B. Struktur
Organisasi
a. Struktur
Organisasi Formal
Organisasi formal
memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan
hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya.
b. Struktur
Organisasi Informal
Keanggotaan pada
organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak
sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi
anggota organisasi.
C. Manfaat
dan Kerugian Struktur Fungsional dan Struktur Divisional
a. Manfaat
Struktur Fungsional:
·
Menciptakan efisiensi melalui
spesialisasi
·
Memusatkan keahlian organisasi
· Memudahkan manajer dalam melakukan
monitoring dan mengevaluasi kinerja karyawan
·
Meminimumkan duplikasi personalia dan
peralatan dari segi biaya
·
Sesuai untuk lingkungan yang stabil
b. Kerugian
struktur Fungsional:
·
Menimbulkan kesulitan dalam komunikasi
dan konflik antar fungsi
·
Menyebabkan kemacetan pelaksanaan tugas
yang sifatnya berurutan
·
Memberikan respon yang lebih lambat
terhadap perubahan
· Anggota fungsi hanya berfokus pada
kepentingan tugas-tugasnya sehingga cenderung berpandangan sempit dan dapat
merugikan organisasi secara keseluruhan
c. Manfaat
Struktur Divisional
·
Lebih mudah dalam pengelolaan
· Memungkinkan pembuatan keputusan
strategi yang lebih luas dan konsentrasi penuh pada tugas-tugas
·
Manajer dapat memilih struktur yang
paling sesuai dengan divisinya
·
Sesuai dengan lingkungan yang cepat
berubah
d. Kerugian
Struktur Divisional
· Memungkinkan berkembangya persaingan
disfungsional antar sumber daya organisasi konflik antara tugas-tugas dan
prioritas-prioritas
· Kepentingan divisi mungkin ditempatkan
di atas kepentingan organisasi secara keseluruhan
· Kebijakan divisi tidak konsisten dengan
kebijakan divisi lin maupun dengan kebijakan organisasi
· Timbulnya masalah dalam alokasi sumber daya
dan distribusi biaya-biaya perusahaan
D. Definisi
Actuating
Actuating
(pelaksanaan) merupakan implementasi dari perencanaan dan pengorganisasian,
dimana seluruh komponen yang berada dalam satu sistem dan satu organisasi
tersebut bekerja secara bersama-sama sesuai dengan bidang masing-masing untuk
dapat mewujudkan tujuan.
E. Definisi
Mengendalikan
Suatu
usaha yang terdiri dari melihat bahwa segala sesuatu yang sedang dilakukan
sesuai dengan rencana yang telah direncanakan, printah yang telah diberikan,
dan prinsip-prinsip yang telah ditetapkan.
F. Langkah-langkah
dalam Kontrol
·
Menentukan Standar
·
Menilai Kesesuaian
·
Bertindak Bila Perlu
·
Merencanakan Perbaikan
G. Tipe-tipe
Kontrol
·
Pengendalian Awal (Preliminary)
·
Pengendalian Concurrent (saat ini)
·
Pengendalian Post-action (akhir)
H. Kontrol
Proses Manajemen
·
Perencanaan Strategi
Perencanaan strategi
adalah proses memutuskan program-program utama yang akan dilakukan suatu
organisasi dalam rangka implementasi strategi dan menaksir jumlah sumber daya
yang akan dialokasikan untuk tiap-tiap program jangka panjang beberapa tahun
yang akan datang.
·
Penyusunan Anggaran
Penyusunan anggaran
adalah proses pengoperasian rencana dalam bentuk pengkuantifikasian, biasanya
dalam unit moneter untuk kurun waktu tertentu.
·
Pelaksanaan
Selama tahun anggaran,
manajer melakukan program atau bagian dari program yang menjadi
tanggungjawabnya. Laporan yang dibuat hendaknya menunjukkan dapat menyediakan
informasi tentang anggaran dan realisasinya baik itu informasi untuk mengukur
kinerja keuangan maupun nonkeuangan, informasi internal maupun eksternal.
·
Evaluasi Kerja
Pestasi kerja bisa dilihat dari
efisien atau efektif tidaknya suatu pusat pertanggungjawaban menjalankan
tugasnya. Evaluasi dilakukan dengan membandingkan antara realisasi anggaran
dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya.